Aquire Unifi

Aquire ha rilasciato la prima soluzione dedicata alle iniziative di integrazione del personale in seguito a fusioni e acquisizioni (M&A), Aquire Unifi. Spinta propulsiva alla definizione di questo nuovo prodotto è la constatazione di una generalizzata assenza di informazioni specificatamente legate alle problematiche di gestione del personale che si verifica nelle fasi immediatamente precedenti e successive a una fusione o un'acquisizione aziendale. Il rilascio della nuova soluzione coincide inoltre con l'inaugurazione di M&A Portal, il sito Aquire che offre ai visitatori una quantità di notizie in tempo reale circa accordi e operazioni di fusione in corso, case study stampati e on-demand e una fonte di conoscenza completa su best practice, soluzioni e dati settoriali.

Le iniziative di fusione e acquisizione sono in aumento in ogni angolo del mondo e interessano tutti i comparti economici. Secondo Innovations Advisers, le operazioni di questo tipo hanno segnato nel 2006 il nuovo record con 4.600 transazioni per un totale di 295,8 miliardi di dollari (fonte: InfoWorld). Le iniziative di integrazione del personale che fanno seguito a queste fusioni sono cariche di rischi, costi elevati e ritardi a causa del grande lavoro manuale necessario e dell'assenza di soluzioni mirate. Una delle sfide più difficili e complesse di una tale riorganizzazione verte proprio sull'allineamento e sull'ottimizzazione di gruppi separati di dipendenti.

“In una situazione di fusione, ogni transazione inerente il personale risulta moltiplicata in termini di complessità ed è oltretutto resa difficoltosa dalle tempistiche limitate entro le quali deve essere conclusa”, ha dichiarato Lois Melbourne, Chief Executive Officer di Aquire. “Le aziende sono state storicamente obbligate a utilizzare una grande quantità di strumenti per cercare di assemblare una soluzione: fogli di calcolo Excel, database Access, documenti Word, organigrammi annotati a mano, messaggi di posta elettronica. Stante l'impossibilità di collaborare all'interno dei team M&A, questa consuetudine scatena una reazione a catena fatta di doppioni, sprechi di tempo e denaro, problemi di integrità dei dati e preoccupazioni per la sicurezza delle informazioni”.

Per superare le sfide necessarie alla corretta gestione di un'iniziativa di fusione o acquisizione, le aziende debbono poter accedere alle informazioni sul personale richieste sia nella fase di pre-fusione a causa delle procedure di due diligence e modellazione della forza lavoro, sia nella fase di post-fusione a scopo di comunicazione, gestione e ottimizzazione del personale stesso. La soluzione Aquire Unifi è stata sviluppata in affiancamento con i clienti proprio per gestire le attività di transizione del personale inerenti eventi di vasta portata come fusioni e acquisizioni.

Unifi fornisce alle aziende la capacità di gestire, strutturare e modellare in maniera visuale le informazioni sul personale che possono risiedere all'interno di sistemi HR come SAP, PeopleSoft e Oracle. Un intuitivo ambiente di modellazione e gestione visuale aiuta a semplificare l'accesso e la visibilità delle informazioni, accorgimento che favorisce direttamente una maggior produttività e superiori performance lungo tutto il processo M&A.

• Gestione multigerarchica - Crea un unico punto di accesso per semplificare la gestione e il reporting della gerarchia aziendale. • Trasformazione dei dati organizzativi - Riduce tempistiche e costi dell'implementazione e integrazione di sistemi HR garantendo nel contempo la precisione dei dati. • Pianificazione e modellazione del personale - Riduce sostanzialmente il tempo e il lavoro richiesti per pianificare, modellare ed eseguire nuove modifiche organizzative. • Gestione visuale dell'organizzazione - Fa risparmiare tempo e denaro permettendo all'ufficio HR di semplificare e razionalizzare le tradizionali attività di gestione del personale per mezzo di un pratico ambiente grafico basato sul Web. • Consolidamento e accesso alle informazioni - Fornisce una visione completa del personale prima e dopo la fusione. Aiuta a velocizzare e migliorare il processo decisionale aumentando il grado di visibilità e accesso alle informazioni.