Aquire lancia Unifi per una reale Worforce Intelligence Unificata

Aquire ha annunciato la disponibilità di Unifi, un prodotto completamente nuovo che consente per la prima volta alle organizzazioni di aggregare, presentare visivamente e gestire le informazioni sulla forza lavoro raccolte da soluzioni business diverse. Aggregando le informazioni da sistemi come Oracle, PeopleSoft, SAP, e da altre soluzioni ERP e HRIS, Unifi mette a disposizione delle organizzazioni una visione unificata della forza lavoro.

"Il lancio di Unifi sul mercato rappresenta un evento importante nell'ambito della gestione del capitale umano. Mettiamo a disposizione delle organizzazioni un’unica via di accesso alle informazioni di cui hanno bisogno per prendere decisioni corrette in merito al bene più importante di cui dispongono: la propria forza lavoro," ha dichiarato Lois Melbourne, CEO di Aquire. "Siamo stati pionieri nella visualizzazione grafica delle strutture organizzative, e questo è un aspetto ancora molto importante di quello che facciamo. Con Unifi abbiamo unito alla visione strutturale dell'organizzazione le informazioni dettagliate sulla forza lavoro che derivano da fonti di dati diverse, per consentire a chi ha il compito di prendere le decisioni di avere accesso a informazioni veritiere sulla forza lavoro."

Secondo Colleen Graham, Principal Research Analyst di Gartner, negli ultimi anni le imprese nel mondo hanno acquistato applicazioni aziendali di ERP, CRM e HR per un valore di oltre 40 miliardi di dollari. Queste applicazioni hanno generato e catturato una significativa mole di dati, molti dei quali sono legati alla forza lavoro. Unifi di Aquire è in grado di unificare i dati riposti nell’ampio spettro degli applicativi aziendali e di trasformarli in reale workforce intelligence.

Dall'automazione della creazione di organigrammi aziendali all'aggregazione di dati da fonti diverse, alla ottimizzazione dei flussi di lavoro, al miglioramento della gestione delle gerarchie: Unifi ha un impatto positivo su ogni area aziendale, tra cui Risorse umane, Finanza, IT, Operations, Affari legali e Gestione deli Rischi e Sicurezza delle informazioni.

Con Unifi le organizzazioni possono: • Migliorare i dati relativi alla forza lavoro e la gestione delle gerarchie gestendo le informazioni relative alla forza lavoro a partire da fonti informative diverse e mettendo i manager nelle condizioni di poter analizzare in che modo le relazioni di riporto aziendale influiscono in modo positivo o negativo sui processi critici per il business. In questo modo la gestione è in grado di accentrare o decentrare la gestione delle gerarchie all'interno dell'organizzazione. • Ridurre i rischi e migliorare la conformità normativa grazie allo svolgimento di efficaci audit sulla forza lavoro, al mantenimento di strutture di riporto, alla validazione dei ruoli individuali e dei compiti assegnati, alla verifica dei privilegi di accesso dei dipendenti e altro. • Diminuire le spese operative facendo emergere i costi nascosti, le eccedenze, i processi interrotti, le cifre contingenti relative alla forza lavoro e le inefficienze operative. • Ottimizzare la pianificazione della forza lavoro e le attività di stesura del budget sostituendo la costosa compilazione di fogli di dati, i diagrammi organizzativi e le informazioni sul budget con rapporti collaborativi e centralizzati. • Migliorare l'integrità dei dati mettendo a disposizione dell'intera organizzazione una visualizzazione grafica dei dati relativi alla forza lavoro e permettendo ai membri dei team di correggere le informazioni che ricadono sotto la loro responsabilità. In questo modo gli executive possono operare su informazioni accurate sulla forza lavoro all'interno dell'intera impresa. • Migliorare i processi aziendali e i flussi di lavoro dando ai manager visibilità sulle strutture di riporto attuali e consentendo di correggere le strutture alla base dei flussi di lavoro e delle regole aziendali. • Migliorare l'Asset Management con la cattura delle informazioni da sistemi deputati per una visualizzazione grafica che evidenzi gli asset aziendali specifici assegnati a ogni dipendente. • Ridurre la vulnerabilità delle misure di sicurezza evidenziando se un dipendente è ancora assunto o meno, se è necessario modificare le password, se si devono annullare le carte di credito, se si devono recuperare gli asset aziendali a disposizione di dipendenti che stanno lasciando l’azienda. Le soluzioni di Workforce Intelligence Unificata consentono alle organizzazioni di fornire ai singoli la visibilità necessaria per eliminare questi e molti altri problemi che possono mettere a repentaglio la sicurezza aziendale.

Le funzionalità di base di Unifi comprendono:

Gestione multigerarchica Unifica le strutture di riporto dei dipendenti e le strutture organizzative da più sistemi RU, semplificando la gestione della gerarchia aziendale all'interno delle società.

Gestione organizzativa visualizzata graficamente Comprende funzionalità Manager Self-Service (MSS), che consentono all’Ufficio RU di delegare compiti tradizionali di gestione organizzativa a manager e dipendenti di front-line in un ambiente per la gestione dei dati basato sul web e facile da utilizzare.

Accesso e consolidamento delle informazioni Aggrega diverse fonti di informazioni sulla forza lavoro, costituendo una soluzione integrata di report grafici, strumenti analitici e per la gestione dei dati che si estende all'intera realtà aziendale.

Tempi e costi ridotti per l'implementazione di Sistemi RU Migliora l'integrità dei dati e automatizza le lunghe operazioni di conversione dei dati di gestione organizzativa e che devono essere necessariamente completate prima di applicare un nuovo Sistema RU.

Pianificazione e modellizzazione della forza lavoro Riduce i tempi necessari alla pianificazione della forza lavoro e i relativi costi grazie al ricorso alla pianificazione e alla modellizzazione grafica e a funzionalità di aggiornamento di massa che si integrano con i sistemi ERP esistenti o con sistemi RU personalizzati.

Supporto migliorato per la conformità normativa Riduce i rischi e migliora la conformità normativa grazie alla definizione di politiche gerarchiche per la sicurezza, all'applicazione obbligata di regole aziendali, alla tracciatura di modelli di utilizzo, all'archiviazione di rapporti storici.

Supporto all’integrazione di web-services Accelera la personalizzazione e l'integrazione con altre soluzioni business sfruttando i web-services nativi di Unifi. Unifi è stato concepito utilizzando una Architettura orientata ai servizi (SOA), che consente di realizzare risparmi significativi e ricavare benefici da un accesso semplificato ai dati e dalle opzioni di integrazione.