Nuance PaperPort Professional 14, nuova versione

Nuance Communications ha annunciato PaperPort Professional 14, la nuova versione del prodotto di scansione e gestione dei documenti più diffuso per Windows. La versione 14 di PaperPort potenzia le sue tradizionali funzionalità: scansione semplice e rapida, organizzazione dei documenti intuitiva, supporto evoluto di file PDF e connettività ad applicazioni e cartelle in rete. Include anche importanti innovazioni che pongono PaperPort 14 al centro di due tendenze significative – la mobilità e il cloud computing – permettendo agli utenti di aumentare significativamente la propria produttività. Scansioni più semplici e rapide grazie alle integrazioni Scan-and-Open e alla scansione One-Click, compatibile con qualsiasi dispositivo di scansione TWAIN, WIA e ISIS. Una migliore elaborazione delle immagini consentirà di ottenere pagine digitalizzate di qualità superiore, perfezionando la precisione OCR di circa il 34%. La nuova versione prevede l’integrazione del metodo di compressione dei file PDF-MRC, grazie al quale è possibile creare file PDF standard di dimensioni otto volte inferiori ai comuni file PDF senza compressione. Grazie alla nuova visualizzazione di cartelle ed al supporto dei nuovi menu di scelta rapida di Windows e delle Jump List di Windows7, l’organizzazione dei documenti cartacei e digitali è notevolmente migliorata. Tra le innovazioni più significative della nuova versione: possibilità di connessione ad oltre 20 servizi cloud, tra cui Google Docs ed Evernote, e l'integrazione con il nuovo servizio cloud e mobile Nuance PaperPort Anywhere, che permette di memorizzare automaticamente i documenti salvati nel cloud, nonché di accedere tramite PaperPort 14 su Windows, utilizzando browser Web e applicazioni gratuite per Apple (iPad, iPhone) e dispositivi Google Android. PaperPort è un prodotto storico nella ventaglio di soluzioni Nuance ed è apprezzato da milioni di utenti. E’ una pratica soluzione per l'organizzazione e l'utilizzo di tutti i file archiviati su PC. Con la nuova versione si ottimizza organizzazione e produttività, posizionando PaperPort come la soluzione ottimale per i documenti cartacei, digitali e per i file nel cloud.

Miglioramenti e novità

• Scansione ottimizzata, più semplice e rapida: PaperPort 14 amplia le funzionalità di scansione One-Click integrando nuove caratteristiche quali Scan-and-Open, denominazione automatica dei file e posizionamento delle cartelle; funzionalità automatiche di ritaglio e ripulitura. Precisione OCR incrementata del 34% . • PaperPort Anywhere e Cloud Connector: PaperPort Anywhere per Windows consente agli utenti di sincronizzare automaticamente i file nel cloud, nonché di accedere da Windows, da dispositivi Apple (iPad, iPhone) e Google Android. Cloud Connector: per una migliore connessione con oltre 20 servizi cloud, con conseguente semplificazione delle operazioni di spostamento dei file • Supporto ampliato per file PDF: creazione di file PDF da qualsiasi applicazione, con supporto per la realizzazione di file PDF ricercabili, con compressione PDF-MRC per ottenere file digitalizzati di dimensioni otto volte inferiori rispetto ai prodotti disponibili sul mercato. • Organizzazione più rapida: la ricerca e l’utilizzo dei documenti risultano più semplici e rapidi e consentono di visualizzare i file utilizzati o digitalizzati di recente. La nuova versione supporta i menu di scelta rapida di Windows e si avvale anche di altre funzionalità di Windows 7, ad esempio le Jump List, che permettono di accedere rapidamente alle attività recenti. • Descrizione dei file PDF: le miniature dei documenti PDF permettono di visualizzare maggiori informazioni sui documenti PDF, ad esempio la segnalazione di parole chiave e testo descrittivo passando il mouse sopra l’icona senza aprire il file. • Accesso e protezione dei documenti in rete: PaperPort 14 è facilmente associabile a unità di rete, e con la nuova versione è possibile bloccare i file utilizzati sulla rete, per migliorare la sicurezza e la collaborazione. Sarà quindi più facile implementare la condivisione e l'archiviazione centralizzata dei documenti.