Omnicom Media Group punta su VMware

VMware annuncia che OMG-Omnicom Media Group, noto centro media, ha scelto le sue soluzioni di virtualizzazione per ridurre i costi complessivi ed acquisire flessibilità di business, aumentando fortemente i livelli di servizio. OMG ha puntato su VMware per virtualizzare sia il proprio datacenter che i desktop dei propri professionisti, con vantaggi significativi a livello di risparmio e di semplicità di gestione. Il progetto, realizzato in più step nell’arco di circa un anno con la collaborazione di Serverlab, ha portato prima al consolidamento del datacenter aziendale, situato presso la sede centrale di Milano, poi alla distribuzione di desktop virtuali a una buona parte dei dipendenti, nelle sedi di Milano e Roma. Attualmente, le macchine virtuali presenti in azienda sono oltre 90: 20 circa i server e più di 70 i desktop, utilizzati dai professionisti OMG.

“Siamo partiti come la maggior parte delle aziende con la virtualizzazione dei server, e lo abbiamo fatto quasi per caso, per rispondere a un’esigenza specifica e per nostra curiosità,” racconta Giovanni Adelfio, responsabile dell’infrastruttura IT in OMG. “All’epoca avevamo diversi server fisici distribuiti su due sedi – Milano e Roma - in uno spazio datacenter in affitto, cosa che comportava costi significativi. Avevamo sentito parlare di virtualizzazione e abbiamo deciso di vedere di che cosa si trattasse partendo con la starter edition di VMware ESX”.

Dopo una prima fase di sperimentazione, OMG ha virtualizzato i primi server tramite VMware Converter, liberando così spazio nel datacenter senza problemi di prestazioni. Pochi mesi dopo, sono state acquistate ulteriori licenze VMware, riducendo a un terzo lo spazio occupato ed i costi correlati. La semplificazione del datacenter ha anche comportato una riduzione del tempo dedicato all’helpdesk dal team IT, liberando tempo per attività maggiormente mission-critical.

In contemporanea con questa seconda fase del progetto, sono state acquistate anche le prime 10 licenze VDM. Il desiderio di virtualizzare anche i desktop nasceva da un’esigenza specifica: per raggiunti limiti di ammortamento il centro media avrebbe dovuto sostituire l’intero parco PC della sede di Roma. Distribuendo desktop virtuali invece, le macchine vengono configurate con policy ad hoc con caratteristiche di thin client e possono durare ancora 2-3 anni. Il parco PC viene completamente riutilizzato, e gli utenti hanno a disposizione macchine di fatto nuove, con un sensibile aumento di prestazioni, gestibilità e sicurezza.

“Il risparmio conseguito ci ha permesso di acquistare ulteriori licenze VMware, sia server che desktop, e di proseguire nel nostro percorso di virtualizzazione”, commenta Adelfio. “Allo stato attuale tutta l’IT è centralizzata su Milano ed abbiamo esteso l’utilizzo di desktop virtuali all’intero personale della sede di Roma, con vantaggi di gestione e manutenzione assolutamente incredibili”.

La virtualizzazione VMware ha infatti fatto valere i suoi vantaggi in entrambi gli ambiti. Lato server, è stata acquisita una grande flessibilità grazie alla possibilità di dosare le risorse sulla base delle effettive necessità di business. I costi legati al provisioning di nuove macchine si sono ridotti del 37%, i tempi sono passati da qualche giorno a poche ore. Lato client, la manutenzione si è estremamente semplificata, dal momento che i PC sono tutti uguali e le configurazioni sono centralizzate. Grazie a VMware, il piccolo team IT di OMG è in grado di gestire autonomamente e internamente tutte le problematiche tecniche.

“Ma non ci siamo fermati qui”, conclude Adelfio. “Eravamo così soddisfatti che abbiamo esteso ulteriormente la virtualizzazione in azienda, introducendo ThinApp. In questo momento non solo diamo un PC virtuale agli utenti, ma anche le applicazioni che ci girano sopra lo sono, con livelli di manutenzione ancora inferiori”.

Ottimizzazione dello spazio, riduzione dei costi relativi ad acquisto e manutenzione delle macchine, liberazione di risorse finanziarie e umane, diminuzione del tempo dedicato all’helpdesk sono solo alcuni dei vantaggi ottenuti da OMG.

“L’iniziativa di OMG è particolarmente importante, perché mostra come i vantaggi della virtualizzazione siano in grado di superare il tradizionale ambito del datacenter, e di estendersi all’intera azienda distribuita”, commenta Alberto Bullani, Regional Manager di VMware Italia. “Non solo, è la prova ulteriore che la virtualizzazione VMware non porta i suoi vantaggi solo a grandi realtà, ma che anche aziende di medie dimensioni possono ottenerne gli stessi vantaggi di miglioramento delle performance, riduzione dei costi hardware e gestione IT semplificata”.