Xerox DocuShare 6.5, nuova versione

Xerox annuncia la disponibilità di una versione aggiornata di DocuShare, la piattaforma proprietaria di content management. Disponibile per l'intera linea di prodotti – DocuShare, DocuShare CPX e DocuShare Express – la versione 6.5 è in grado di archiviare più di 50 milioni di documenti, eseguire query di ricerca in pochi secondi e supportare l'acquisizione di oltre un milione di documenti e immagini al giorno. “Il volume e i costi associati alla gestione documentale obbligano le imprese a riesaminare le necessità nell'ambito della gestione dei contenuti”, ha spiegato Angelo Sebeto, Responsabile Divisione XGS “Grazie alla nuove funzionalità di DocuShare 6.5, i processi cartacei e i relativi costi restano solo un ricordo; infatti, una volta che i contenuti sono trasformati in formato digitale, possono essere condivisi con grande facilità e in totale sicurezza tra i diversi utenti, a vantaggio di un ambiente di lavoro sensibilmente più produttivo”. La versione DocuShare 6.5 presenta le seguenti funzionalità:

• Possibilità di archiviare più di 50 milioni di documenti, eseguire query di ricerca in tre secondi al massimo e supportare l'acquisizione di 12 immagini al secondo per oltre un milione di documenti al giorno • Server di ricerca Autonomy IDOL – ottimizza le performance e la scalabilità del motore di ricerca di DocuShare; non richiede la re-indicizzazione dopo l'aggiunta di nuovi metadati cliente • Supporto VMware – permette a DocuShare di funzionare in ambienti VMware ESX per una maggiore flessibilità di deployment; ad esempio, un cliente può scegliere di implementare un ambiente server virtualizzato al fine di gestire più server DocuShare su un unico server • EIP Connector – gli utenti possono accedere alle funzioni di gestione documentale di DocuShare direttamente dal touch screen di un dispositivo multifunzione Xerox basato su EIP; i documenti possono essere aggiunti, ricercati, recuperati e stampati direttamente dal dispositivo; gli utenti possono avviare un workflow documentale innescando un processo predefinito quando il documento viene scansionato e aggiunto a una raccolta • Le quote utente e gruppo di utenti – permettono agli amministratori IT di controllare il volume di dati che un utente o un gruppo di utenti possono archiviare all'interno di DocuShare, preservando le risorse IT • I livelli delle permission sono stati estesi da 3 a 6 per un controllo più granulare degli accessi ai contenuti, e di conseguenza ai documenti confidenziali o legali.

Le funzionalità della versione 6.5 di DocuShare sono già disponibili in inglese, francese, tedesco e spagnolo attraverso Xerox Global Services e i reseller DocuShare. I clienti che hanno sottoscritto un contratto di assistenza riceveranno gratuitamente l'upgrade alla versione 6.5.