Soluzioni del mondo finance applicate al settore manufacturing

terling Commerce, rinnova il proprio impegno nell’ambito della collaborazione multi-enterprise e illustra come le soluzioni dedicate al mondo finanziario siano efficaci anche per le aziende manifatturiere, per integrare e gestire al meglio il proprio business multi-enterprise e i processi distribuiti a livello globale con clienti, fornitori e altri partner commerciali. Situazione attuale

Se molto è stato scritto sull’importanza dell’integrazione della supply chain delle aziende manifatturiere, ormai è universalmente accettata la teoria per la quale l’implementazione di soluzioni IT per “connettere” la supply chain risulta fondamentale per offrire reali vantaggi competitivi.

La stretta collaborazione con le aziende partner e una supply chain completamente integrata vengono riconosciute dalle aziende manifatturiere come un modo efficace per ridurre i costi e aumentare l’efficienza aziendale. Purtroppo le comunicazioni finanziarie, che rappresentano una parte essenziale per la continuità delle operazioni di produzione, spesso, sono bloccate. La supply chain finanziaria opera simultaneamente alla supply chain fisica per controllare lo scambio di informazioni finanziarie e i pagamenti, collegando ogni fase e ogni azienda partner alle singole fasi del processo produttivo. L’efficienza nelle operazioni finanziarie è perciò ugualmente critica per garantire l’efficienza nelle attività di produzione.

La supply chain finanziaria – Problematiche e sfide

In virtù delle dimensioni, del personale dipendente e dei molteplici interlocutori (fornitori, banche, ecc.) di un’azienda manifatturiera nasce l’esigenza di integrare differenti aree critiche, operative e finanziarie, strettamente collegate tra loro, sia all’interno sia all’esterno dell’impresa, attraverso un ambiente di multi-enterprise collaboration. I costi operativi, per esempio, si trasformano in un ricarico finanziario per far fronte al business, mentre i rischi operativi includono errori umani che possono costare all’azienda ammende finanziarie.

Proprio per questo, la movimentazione di fondi all’interno e all’esterno di una grande azienda manifatturiera può essere molto diversa e frammentata, sia in termini di pagamenti/dati ma anche dei formati utilizzati per comunicare questi dati. I produttori hanno bisogno di consolidare le informazioni finanziarie per mantenere il controllo della profittabilità e fornire un’accurata reportistica di alcune metriche finanziarie, tra cui la liquidità aziendale, che in cambio possono offrire opportunità per investire fondi in eccedenza.

La sfida di unire la supply chain finanziaria e fisica è un progetto complesso, ma non è una cosa impossibile. In alcuni paesi le normative hanno spinto le aziende a far fronte a queste richieste, come nel caso della recente legislazione EU sull’e-invoicing. Il risultato degli sforzi delle aziende manifatturiere per integrare la fatturazione con gli altri processi aziendali dimostrano come i processi finanziari della supply chain possano essere automatizzati riducendo i costi e offrendo concreti benefici per le aziende stesse.

Pertanto, tutte le organizzazioni che operano nell’ambito europeo devono attenersi alla legislazione vigente in ogni paese. I risparmi immediati possono essere realizzati implementando l’e-invoicing all’interno delle comunità commerciali, eliminando completamente i processi manuali e basati su carta. Supportando le complesse e articolate normative ed estendendo la fatturazione elettronica a tutte le comunità commerciali europee, Sterling Commerce è in grado di gestire questa complessità e di offrire subito un reale valore aggiunto.

A supporto della propria strategia di multi-enterprise collaboration, Sterling Commerce mette a disposizione dei propri clienti Gentran Integration Suite™ Invoicing, la soluzione per la fatturazione che soddisfa gli attuali requisiti di conformità legislativa dell’Unione Europea, rispondendo alle richieste del mercato con un’offerta completa e personalizzata per soddisfare le esigenze tecnologiche e strategiche emergenti.

GIS Invoicing, infatti, consente alle aziende di semplificare la fatturazione elettronica con i partner europei offrendo la conformità automatica con la direttiva 2001/115/EC e tutte le possibili normative nazionali aggiuntive applicabili, l’integrazione della fatturazione elettronica con i sistemi e i processi aziendali interni e l’archiviazione, recupero e rimozione sulla base delle normative vigenti in ogni paese.

Il gateway della Multi Enterprise Finance

Nel panorama attuale delle soluzioni offerte, adesso, è disponibile un’alternativa meno intrusiva e di certo più efficace, dal punto di vista dei costi, sotto forma di soluzioni di collaborazione multi-enterprise, volte a rendere efficiente la tipologia di comunicazione vincolata alle nuove normative europee. Queste soluzioni sono state studiate appositamente per integrare il flusso dei dati tra sistemi esistenti e per offrire una visibilità dei processi all’interno e all’esterno dell’azienda.

Per le comunicazioni e le transazioni finanziarie esterne, le soluzioni per la multi-enterprise collaboration che integrano e automatizzano la supply chain finanziaria sono già disponibili. Conosciute come gateways finanziari multi-enterprise (MEFGs), forniscono una panoramica consolidata di un’azienda dal punto di vista finanziario, inclusi gli aggiornamenti in tempo reale o vicino al reale sui dati finanziari e i processi di trasferimento dei pagamenti.

Le soluzioni MEFG permettono anche il routing automatizzato e intelligente dei dati, al fine di fornire informazioni affidabili, ridurre i tempi di attesa e rendere disponibili dati aggiornati e accurati per analisi in corso e come base per decisioni strategiche.

MEFG può offrire vantaggi competitivi, ottimizzando la gestione dei dati e consentire una collaborazione più stretta con i partner commerciali seguendo modalità che portano, in ultimo, a una maggiore soddisfazione dei clienti. Migliorando la qualità dei dati e la capacità di collocare i dati in vari punti nella catena del valore aiuta a velocizzare la risoluzione di problematiche e il pagamento di fatture, due elementi critici per la supply chain finanziaria.

La sincronizzazione della supply chain fisica con quella finanziaria rappresenta un’ulteriore sfida – non solo perché l’azienda manifatturiera deve essere in grado di comunicare con i fornitori, i distributori e i clienti, ma in parallelo deve gestire le relazioni con banche e altre istituzioni finanziarie. La diversità delle comunicazioni finanziarie tra un’azienda manifatturiera e le differenti banche in diversi paesi danno origine a un’ampia gamma di transazioni e servizi (gestione della cassa, servizi di riconciliazione, estratti conto bancari, routing ed esecuzione degli ordini, prestiti commerciali, ecc.)

In conclusione, la complessità della comunicazione che le aziende manifatturiere si trovano a dover affrontare non può essere sottovalutata, ma non ci sono dubbi che il processo continuo tra la supply chain fisica e la value chain finanziaria sia realizzabile. La tecnologia di multi enterprise collaboration, come MFEG e l’offerta di Sterling Commerce, può essere implementata a supporto dei sistemi esistenti con lo scopo di automatizzare l’elaborazione di dati e pagamenti, riducendo i tempi e i costi interni e offrendo benefici anche all’esterno dell’azienda.