Fujitsu Siemens Computers con Media System Service

Fujitsu Siemens Computers a norma sulla Privacy con Media System Service. Un obiettivo raggiunto grazie alla soluzione Privacy Zip24 versione Corporate di Media System Service. Senza interrompere le normali attività lavorative e semplificando le procedure per gli anni successivi Le norme introdotte dal Decreto, entrato in vigore il 1° gennaio 2004, impongono l’adozione delle misure minime per garantire la sicurezza dei dati sensibili trattati all’interno dell’azienda e la loro descrizione all’interno del Documento Programmatico sulla Sicurezza (D.P.S.S.), che deve essere oggetto di aggiornamento con cadenza annuale.

La scelta di Fujitsu Siemens Computers è il risultato di un’attenta valutazione al termine della quale la soluzione Privacy Zip 24 di Media System Service, nella versione Corporate, è apparsa la più idonea per la sua capacità di offrire un servizio di consulenza globale insieme a tempi di gestione della procedura molto ridotti rispetto agli standard di mercato.

Privacy Zip24, infatti, ricorre alle funzionalità di un innovativo software online per l’automatizzazione della fase di raccolta di tutti i dati necessari a valutare il livello esistente di conformità rispetto alla normativa. Questi risultati, elaborati dai consulenti Privacy Zip24, permettono di definire tutti gli interventi necessari e di procedere alla stampa della documentazione richiesta, garantendo così una messa a norma sulla Privacy “chiavi in mano”, in tempi brevi e con notevole risparmio economico.

Media System Service è intervenuta con due consulenti senior e un supervisor nelle due sedi di Fujitsu Siemens Computers coinvolte. In cinque giorni lavorativi, senza alcuna interruzione nelle attività del personale, è stato portato a termine un audit interno, con l’identificazione e il coordinamento dei dipendenti (182 in totale), dei computer (115) e degli archivi (oltre 3.000). Poi sono stati rapidamente inseriti i dati direttamente nella procedura Privacy Zip24 e completate le relazioni di corrispondenza fra banche dati e operatori chiamati a gestirle. Su questa base Media System Service ha proceduto alla compilazione dei documenti previsti dalla legge: preparazione delle lettere d’incarico interne per l’autorizzazione al trattamento dei dati, postalizzazione delle informative rivolte ai soggetti interessati (clienti e fornitori) e redazione del Documento Programmatico di Sicurezza (D.P.S.S.).

Con l’adozione di Privacy Zip24 sono state automatizzate tutte le procedure, snellendo significativamente l’onere delle attività che andranno annualmente eseguite al fine di aggiornare il D.P.S.S., secondo quanto previsto dalla normativa.