Easynet invita le aziende a passare alla telepresence gestita

Easynet sta incoraggiando le aziende internazionali ad abbandonare i sistemi di videoconferenza tradizionali ormai obsoleti e difficili da utilizzare per passare ai servizi di telepresence gestita. Secondo Scott Morrison, Gartner Research Vice President, le soluzioni di videoconferenza autogestite rimangono inutilizzate al 90%, al contrario Easynet afferma che le sue suite di telepresence gestita vengono utilizzate almeno all’80%. “In tutto il mondo sono installate più di 1 milione di suite di videoconferenza professionale tradizionali, che vengono utilizzate in media per solo 45 minuti ogni giorno. Per giustificare nuovi investimenti sarebbero necessari dati di utilizzo almeno tre volte superiori”, afferma Morrison. Il fattore chiave è passare alla rete IP per permettere l’implementazione di una reale soluzione di telepresence e per semplificare la gestione, utilizzando l’alta definizione (HD) per migliorare l’esperienza dell’utente.

Grazie alla telepresence, i partecipanti da remoto appaiono in dimensioni reali mentre la qualità audio e video è così elevata che i partecipanti hanno l’impressione di venire trasportati virtualmente nella stanza. La telepresence gestita attraverso una rete IP è di vitale importanza per i partecipanti e offre un’esperienza diretta e semplice per gli utenti durante l’intero processo di organizzazione di una riunione virtuale. “E’ questo che ritengo influenzerà l’adozione della telepresence gestita”, afferma Matt Taylor, Responsabile dei prodotti di videoconferenza gestiti di Easynet. Gartner prevede che entro il 2010 il mercato delle tecnologie e servizi di telepresence immersiva cresca di 1,5 miliardi di dollari annualmente. 3

“Quando pensano alla videoconferenza, alcune aziende ancora si immaginano un vecchio televisore e una videocamera che nessuno sa come utilizzare", spiega Taylor. “Ma con la telepresence gestita, non è assolutamente così. E’ un'esperienza coinvolgente, reale. Sebbene la tecnologia sia incredibile, ha un ruolo dietro le quinte – qualcun altro la gestisce, così che gli utenti devono solo entrare nella stanza, dare il benvenuto ai partecipanti e il meeting ha inizio”.

“La prenotazione della sala riunioni deve essere rapida, efficiente e semplice, con una buona disponibilità. Funzioni come le chiamate ad hoc per invitare nuovi partecipanti devono essere semplici come chiamare qualcuno sul cellulare. Dovrebbero essere installati schermi a sfioramento (touch panel), invece che interfacce utente complesse o telecomandi”, spiega Taylor. Sono questi fattori che spingono l’utilizzo e che alla fine garantiscono il massimo ritorno sull'investimento. Tra i vantaggi per l’azienda in primo luogo una diminuzione delle spese di viaggio, un impatto significativo sugli obiettivi ambientali come la riduzione delle emissioni di carbonio, miglioramento della produttività, maggiore collaborazione e miglioramento del rapporto lavoro e vita privata.

A seguito del rilascio della soluzione di telepresence Managed Virtual Meeting nei propri uffici in tutto il mondo, Easynet ha registrato un risparmio pari al 30% sui costi di viaggio solo nei primi mesi successivi all’installazione, realizzando un ritorno sull’investimento iniziale in meno di 12 mesi e con benefici significativi previsti sugli utili in futuro.