Per tutti i professionisti che cercano flessibilità e sicurezza arriva la nuova e vantaggiosa offerta Postemailbox Professional del Gruppo Poste Italiane. Postemailbox Professional è un pacchetto di servizi digitali che permette ai professionisti di realizzare una sicura e veloce gestione ed organizzazione della comunicazione e dei documenti online su Poste.it. Postemailbox Professional consente di inviare e ricevere comunicazioni sicure, ma anche certificate, è possibile infatti firmare digitalmente i documenti elettronici e conservare i file in un archivio semplice o in uno spazio dedicato per la conservazione a norma di legge.
Un pacchetto di servizi completo ed utile, che unisce tutte quelle caratteristiche che un professionista esige, come la sicurezza e la velocità, ad un insieme di servizi che includono comunicazioni certificate e di facile gestione ed archiviazione. In poche parole un passo in avanti in termini di organizzazione, di produttività e di risparmio.
Caratteristiche e dettagli dei principali servizi offerti da Postemailbox Professional:
Posta Elettronica Certificata (PEC). La Posta Elettronica Certificata (PEC) consente la massima sicurezza nell’invio e nella ricezione dei messaggi e dei documenti informatici, fattore fondamentale per quei professionisti che per lavoro si trovano spesso a dover gestire questo tipo di documenti. In questo modo il processo di consegna dei messaggi assume un valore legale nel rispetto delle norme vigenti in materia di utilizzo della Posta Elettronica Certificata.
Caratteristiche della casella PEC di Postemailbox Professional: - Spazio disponibile: 4 GB; - Numero massimo di invii al giorno: 200; - Numero massimo di destinatari per singolo invio: 100; - Dimensione massima per singolo invio: 30 MB, inclusi eventuali allegati. La dimensione massima del messaggio deve tener conto del numero dei destinatari, dunque se i destinatari sono tre il messaggio dovrà avere una dimensione massima di 10MB.
Firma digitale: La Firma digitale è lo strumento necessario per dare valore legale ai documenti elettronici. Avviata la procedura per apporre la firma sul documento elettronico, il cliente riceve un SMS sul telefono cellulare con il codice da inserire sul proprio PC per confermare l'operazione. Ciò offre una sicurezza in più per il cliente ed un valore aggiunto per il documento.
Caratteristiche della firma digitale: - Stesso valore della firma autografa. Secondo la normativa italiana la firma digitale ha lo stesso valore della firma autografa, dunque documenti elettronici sottoscritti digitalmente sono validi ai fini della legge; - Totale sicurezza. La firma digitale è caratterizzata da una totale sicurezza, infatti, chi riceve un documento firmato digitalmente può verificare l'identità dell'autore ed ha la totale sicurezza che non sia stata apportata alcuna modifica al documento. Archivio di 10 GB. È un utilissimo spazio online che consente la gestione e la conservazione dei documenti elettronici. Lo spazio a disposizione per l'archiviazione dei file è pari a 10 GB.
Il servizio consente di: - salvare file personali con qualsiasi estensione, messaggi di posta elettronica, inclusi i messaggi di Posta Elettronica Certificata e relativi allegati; - ricercare i contenuti archiviati; - creare e gestire cartelle per facilitare l'organizzazione del materiale archiviato; - effettuare il download dei contenuti archiviati; - visualizzare lo spazio utilizzato; - cancellare messaggi, documenti, file e cartelle.
Conservazione sostitutiva. La conservazione sostitutiva è il servizio che permette di conservare qualsiasi documento informatico e garantisce allo stesso validità legale, inalterabilità del contenuto e certificazione della data di acquisizione. I documenti elettronici e quelli cartacei assumono lo stesso valore legale producendo un grande vantaggio in termini di costi di stampa e archiviazione. Per i professionisti ciò comporta un vantaggio in termini di produttività dunque, ma anche di risparmio.
L’offerta Postemailbox Professional prevede un canone annuo in cui sono compresi 50 MB di spazio per conservare documenti in modalità sostitutiva ed è possibile aumentare lo spazio acquistandolo online. I pacchetti tra cui scegliere prevedono varie dimensioni: 50, 100 e 250 MB.
Per tutta la durata del contratto Postemailbox Professional lo spazio inutilizzato sarà sempre disponibile. I documenti vengono conservati per 10 anni e, in caso di recesso dall'offerta Postemailbox Professional, è ugualmente possibile ricercare e visualizzare documenti già conservati, ma non è possibile effettuare l’upload di nuovi documenti.
Come attivare l’offerta Postemailbox Professional Per attivare l'offerta Postemailbox Professional bisogna seguire alcuni semplici step: - registrarsi all’area business del sito Poste.it; - accedere, attraverso l’area riservata "My Poste" (con nome utente e password), all'area dedicata a Postemailbox Professional; - pre-adesione online inserendo i dati richiesti e visionando le condizioni generali dei servizi e l'informativa sulla privacy; - il completamento dell'attivazione avviene presso un ufficio postale Impresa o presso un ufficio postale abilitato (elenco disponibile sul sito poste.it), presentando un documento di riconoscimento e il codice fiscale (in originale e in fotocopia).
Prezzi e rinnovo del contratto: Postemailbox Professional prevede un canone annuo di 49,59 euro + IVA (per un totale di 60 euro).
I pacchetti aggiuntivi di spazio per la Conservazione Sostitutiva possono essere acquistati online: - 50 MB: 50 euro + IVA - 100 MB: 80 euro + IVA - 250 MB: 150 euro + IVA
Il contratto Postemailbox ha durata annuale, trascorso tale periodo, sarà possibile continuare a usufruire dell'offerta corrispondendo il canone annuo entro i 30 giorni successivi alla scadenza del contratto.
Il rinnovo può essere effettuato online attraverso l'area riservata MyPoste ed effettuando il pagamento con le seguenti modalità: - carta di credito (circuiti Visa e MasterCard) 24 ore su 24; - carta Postepay (titolari registrati al sito) dalle ore 6:00 alle 23:00 (tutti i giorni); - addebito su Conto BancoPosta tramite il servizio BancoPosta online dalle 6:00 alle 23:30 (tutti i giorni); - addebito su Conto BancoPosta tramite il servizio BancoPostaImpresa online dalle 6:00 alle 22:00 (dal lunedì al sabato).
Al termine dei 30 giorni previsti, in assenza del pagamento per il rinnovo, Poste Italiane provvederà alla disattivazione dei servizi Postemailbox Professional: Posta Elettronica Certificata, Firma Digitale, Archivio e Conservazione sostitutiva (limitatamente all'upload dei documenti).
Per ottenere maggiori e più dettagliate informazioni in merito a prezzi, rinnovo del contratto e altri dettagli, visitare la pagina del sito dedicata al servizio http://www.poste.it/postali_pmi/online/postemailbox-professional/index.shtml
Per informazioni più specifiche e personalizzate contattare il numero verde 800.160.000 – attivo dal lunedì al sabato dalle 8:00 alle 20:00.
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