Xerox e IDC, ridurre e governare i costi di stampa dei documenti

Xerox, in partnership con IDC, ha organizzato l’Executive Seminar “Take control! Servizi innovativi per ridurre e governare i costi di stampa”, che avrà luogo nella giornata di giovedì 7 maggio 2009 presso l’Hotel Nhow di Milano: in occasione di questo importante appuntamento, le due aziende si impegnano a fare il punto sul tema della gestione documentale e sull’ottimizzazione dei processi legati ai costi di stampa dei documenti. Secondo un’indagine IDC, le aziende spendono fino al 15% del proprio fatturato nella gestione dei propri documenti, eppure il 90% di loro non attua una strategia di controllo e ottimizzazione di questa voce di spesa. In realtà, è possibile conoscere e valutare i costi delle attività di stampa, copia e fax negli ambienti d’ufficio, e ridurli fino al 40% l’anno impostando con il proprio fornitore relazioni personalizzate e flessibili, elementi cruciali in periodi di forte incertezza macroeconomica come quello attuale. A supporto del punto di vista di IDC, il seminario rappresenta l’occasione per Xerox per fare il punto sul mercato in generale e sulla propria offerta di servizi innovativi e personalizzati per la riduzione e il controllo dei costi di stampa. Xerox Print Services, in particolare, rappresenta la nuova versione di servizi e strumenti per il controllo e la gestione di tutti i costi di stampa, modellata sulle esigenze delle piccole e medie imprese: le PMI hanno la possibilità di valutare il proprio ambiente di stampa, bilanciare i volumi prodotti e il carico sulla rete al fine di ottenere prestazioni ottimali e gestire l'intera infrastruttura indipendentemente dal produttore o dal tipo di dispositivo utilizzato. Per i clienti finali ciò si traduce in costi di copia e stampa inferiori, minori esigenze di assistenza IT e superiore produttività negli uffici su molteplici piattaforme di stampa.

Il seminario, inoltre, rappresenterà l’occasione per condividere best practices: sono molte le aziende leader di settore che si sono affidate a Xerox per l’ottimizzazione dei processi di gestione documentale. All’evento interverrà un rappresentante di Siemens Italia che porterà la sua testimonianza sulle soluzioni Xerox implementate presso le loro sedi aziendali.

“La riduzione dei costi è un importante valore aggiunto dei servizi di stampa: le aziende di ogni dimensione sono alla ricerca di nuovi modi per ottenere maggiore qualità con minori spese, in modo da ridurre al minimo l'impatto sulle attività”, ha dichiarato Angelo Sebeto, Responsabile XGS di Xerox Italia. “Le soluzioni Xerox offrono nuovi livelli di efficienza e produttività nella gestione documentale e nella dematerializzazione, favorendo un incremento della produttività, uno sviluppo della comunicazione col cliente e una riduzione dell’impatto ambientale”.