O&K Software Ltd, società specializzata nello sviluppo di software utilities che operano in ambiente Windows e con una presenza in oltre 70 Paesi, presenta al mercato italiano O&K Print Watch, una soluzione innovativa ed efficace per la gestione delle attività e dei processi di stampa in ambito aziendale. Il prodotto si qualifica come un concreto strumento amministrativo e gestionale delle stampe indicato per aziende di qualsiasi dimensione; installato sui server di stampa consente di ottimizzarne il traffico, di monitorare l’utilizzo di ciascuna stampante, di autorizzare o sospendere i lavori di stampa e di produrre come output finale dettagliati report a qualsiasi livello di utilizzo.
Dal punto di vista amministrativo l’applicazione rileva la ripartizione dei volumi e dei costi di stampa per poterli poi imputare correttamente ai diversi utenti o funzioni aziendali e consente inoltre un controllo, in tempo reale, delle spese riferite alle attività di stampa.
La soluzione O&K si compone di due moduli:
- Server Side Program, che gestisce i carichi di lavoro dei server di stampa; - Control Program, che amministra e gestisce i processi di stampa elaborandone le statistiche.
Quest’ultimo ha il controllo totale delle stampe di rete, può assegnare le priorità di stampa ai diversi documenti e genera le statistiche di stampa a partire dal singolo utilizzatore e/o dalla singola stampante fino al riepilogativo a livello di rete. I report vengono archiviati in data base di tipo MS Access oppure MS SQL Server e visualizzati a video in forma numerica e in forma grafica; l’esportazione è prevista nei formati Excel o HTML.
Il software O&K Print Watch gestisce tutte le informazioni sul tipo e il formato di carta utilizzata, la modalità di stampa e il conteggio corretto delle pagine stampate in quanto somma le funzionalità di uno spooler di stampa di rete avanzato con quelle di un registro delle operazioni di stampa.
Il contatore pagina supporta tutti i principali linguaggi di stampa. Gli utenti con privilegi di amministratore possono stabilire un costo base per pagina ed indicizzare le diverse modalità di stampa: in questo modo verrà calcolato per ogni documento stampato il suo costo e questo valore verrà inserito nei report.
La flessibilità, la praticità e il costo che caratterizzano il prodotto lo rendono adatto per realtà industriali sia di piccole che di grandi dimensioni. Per queste ultime ad esempio vi sono applicazioni che gestiscono 73 server di stampa come pure un solo server di stampa che a sua volta gestisce oltre 250 stampanti.
Le caratteristiche tecniche
Esatto riconoscimento del numero di pagine e/o copie stampate per singola stampante od utilizzatore come pure per gruppo di stampanti e gruppo di utilizzatori Sistema operativo: Windows NT/2000/XP/2003 Server Controllo remoto del server di stampa Impostazione delle quote e dei limiti di stampa per ogni oggetto Impostazione dei limiti di stampa per numero di pagine o costo Immagine dei lavori di stampa Interfaccia Web per la visione dei report Arresto e pausa della stampa a livello utente Archiviazione dei dati di stampa nei formati Microsoft® Access o Microsoft® SQL Server/ MSDE e possibilità di creazione di report personalizzati Compatibile con i più popolari server database (Oracle, PostgreSQL, MySQL, Firebird, Sybase, DB2) Sistema di calcolo dei costi stampa con impostazione di costi differenti su ciascuna stampante Possibilità di cancellazione mirata delle informazioni di stampa memorizzate Amministrazione della coda di stampa Monitoraggio a video delle attività di stampa in Windows NT/2000/XP/Server 2003-service Importazione di utilizzatori/gruppi da Locale ed Active Directory Esportazione dei report nei formati HTML e MS Excel Supporto Unicode
Stampanti supportate e linguaggi di stampa
O&K Print Watch è compatibile con la quasi totalità delle stampanti ed i seguenti linguaggi di stampa:
PCL3GUI,PCL3-5C, PCL6(XL), HP-GL/2 POSTSCRIPT-(livello 2 e 3) ESC/PAGE, ESC/COLOR, ESC/P-(con Remote Mode Commands), ESC/P2, 9-Pin ESC/P, FX, Zj-Stream CPCA, BJL Commands, BJ Raster Image Commands Stampanti GDI Stampanti QPDL
A corredo di O&K Print Watch può essere richiesto anche il software O&K Printer Viewer, uno strumento che consente la visione dei file stampati. E’ possibile rivedere ogni documento stampato, ristamparlo o salvarlo in file grafici come BMP, GIF, JPEG o TIFF e supporta i formati PCL5, HP-GL/2, PCL6 (PCL XL), GDI printing(ZjStream), EMF Spooled Files.
Disponibilità e prezzi
O&K Software propone il prodotto con una articolata politica di licenze: essa parte dalla licenza per una singola stampante al prezzo di circa 70,00 € fino alla licenza per un numero illimitato di stampanti al prezzo di circa 600,00 €.
Il prodotto è distribuito nella forma Try & Buy (prova prima di acquistare) con un periodo di prova di 30 giorni.
Collegandosi al sito della società www.prnwatch.com è possibile effettuare il download del prodotto e ottenere la documentazione in italiano.
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