Hummingbird ha annunciato che la soluzione Hummingbird Enterprise for Contract Management per la gestione dei contratti è stata accettata da OGCbuying.solutions come parte della propria soluzione di eSourcing accessibile a tutte le organizzazioni del settore pubblico inglese ed è stata immediatamente scelta da tre importanti enti pubblici – Department of Work and Pensions, Crown Prosecution Service e Sussex Police. Il Servizio Gestito di eSourcing, fornito da BravoSolution, è parte del toolkit di soluzioni di eProcurement di OGCbuying.solutions e contribuirà al risparmio di 7 miliardi di sterline (circa 13 miliardi di dollari) richiesto dalle attività di procurement ai sensi dell’Efficiency Review o Riesame dell’Efficienza prevista entro il 2008.
OGCbuying.solutions è il braccio commerciale del UK Office of Government Commerce (OGC) dell’HM Treasury (Ministero di economia e finanza), che fornisce agli operatori di procurement del settore pubblico un iter per i prodotti e i servizi loro necessari per massimizzare l’efficienza dell’approvvigionamento e il valore associato.
Il servizio gestito supporterà la creazione dei contratti e gestirà la fase post-firma, incluso il processo di programmazione e rinegoziazione, riducendo i costi legali. Adottando Hummingbird Enterprise for Contract Management, queste organizzazioni saranno anche in grado di lavorare in modo più collaborativo per beneficiare della spesa aggregata, come anche della misurazione delle performance dei fornitori – in termini sia qualitativi che quantitativi. Le organizzazioni del settore pubblico possono ora affrontare e gestire in modo elettronico la sfida legata alla riduzione del rischio nella fase di creazione dei contratti e alla verifica della conformità con le normative.
"Una gestione non adeguata dei contratti non solo incide sulla performance e sulla conformità, ma può anche significare un taglio a servizi pubblici cruciali, influendo negativamente sul welfare dei cittadini," afferma Jane Moorhouse, direttore della gestione servizi presso OGCbuying.solutions. "Una soluzione efficace di gestione elettronica dei contratti, tuttavia, è un elemento centrale per l’eProcurement, un obiettivo fondamentale del governo nel taglio dei costi e nel risparmio a favore dei cittadini. La disponibilità di Hummingbird a lavorare con noi durante la fase di implementazione della soluzione è stato un aspetto fondamentale di cui abbiamo tenuto conto nel nostro processo di selezione; allo stesso modo è stata per noi importante la piena comprensione da parte di Hummingbird delle sfide insite nelle organizzazioni del settore pubblico in materia di contract management."
"Lavorando con OGCbuying.solutions abbiamo avuto l’opportunità di supportare la creazione di un eProcurement più efficiente in tutto il settore pubblico, sia a livello di governo locale che centrale," afferma Nader Sabbaghian, managing director di BravoSolution. "Hummingbird è un partner molto importante per noi, con un ottimo bagaglio di esperienza nel settore. Inoltre, la soluzione Hummingbird Enterprise for Contract Management offre la flessibilità e la robustezza di cui abbiamo bisogno per fornire una soluzione che possa gestire i contenuti e il processo di archiviazione, ma anche l’analisi dei dati".
La soluzione di contract management di Hummingbird è stata creata per essere usata sia da responsabili d’acquisto che da funzionari addetti all’approvvigionamento nel settore pubblico, e da tutti coloro che hanno a che fare con i fornitori. Gli utenti possono stilare e ricontrollare i contratti in un ambiente di lavoro collaborativo, accedere a report di gestione e segnalazioni dei punti cruciali e alle azioni necessarie durante l’intero ciclo di vita dei contratti.
"La nostra esperienza nel settore pubblico ci permette di comprendere perfettamente le iniziative strategiche e le principali esigenze delle organizzazioni, che indirizzano le modalità di lavoro. Questo annuncio rappresenta un ulteriore passo avanti nel soddisfare le richieste dei nostri clienti in ambito governativo. La nostra filosofia di ascoltare i nostri clienti e rendere disponibili soluzioni che rispondono alle loro necessità, ci ha consentito di fornire loro la soluzione di eContract Management di cui avevano bisogno," afferma Tony Heywood, Senior Vice President EMEA di Hummingbird Ltd. "Un contratto non consiste solo in termini e condizioni di prezzo di un servizio, ma anche dei mezzi per misurare e monitorare la fornitura e la qualità del servizio. OGCbuying.solutions ha riconosciuto che la tecnologia può aiutare non solo nella fase di creazione dei contratti, ma anche nelle attività di amministrazione e conformità”
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