I notai italiani videocomunicano con le soluzioni di TANDBERG

Con l’obiettivo di migliorare gli standard di servizio dei circa 4.800 notai che operano in Italia, Notartel SpA, società informatica del Notariato Italiano, ha messo a punto un progetto per l’interconnessione audio video degli uffici notarili. Approfittando della rete IP che già consentiva ai notai di “dialogare” con la Pubblica Amministrazione, il Consiglio Nazionale del Notariato ha così permesso alla presidenza del consiglio, al comitato esecutivo e allo staff di comunicare con le sedi distaccate, e alle Scuole di Notariato di trasmettere eventi formativi in tempo reale.

Elemento chiave del progetto sono state le soluzioni di TANDBERG che hanno reso possibile la realizzazione di sessioni di multivideoconferenza di qualità per le sale riunioni istituzionali e le 16 scuole del notariato presenti su tutto il territorio nazionale.

Il progetto di videoconferenza, sviluppato in collaborazione con VRM Italia - Platinum partner di TANDBERG, è costituito da sistemi TANDBERG 3000 a doppio schermo e ad alta banda trasmissiva per le sale riunioni, e da sistemi desktop TANDBERG 1000 e set-top-box TANDBERG 550 all’interno di una rete ICT convergente con estensione nazionale.

Un’unità di controllo multipunto (Multipoint Control Unit) di TANDBERG consente di collegare fino a 16 postazioni video e 16 postazioni audio nell’ambito della medesima sessione di videoconferenza. Alla stessa rete R.U.N. (Rete Unitaria del Notariato) è stata integrata la telefonia basata su IP consentendo una sensibile riduzione dei costi, un aumento della flessibilità e un miglioramento della qualità della comunicazione.

Le nuove funzionalità audio-video della rete del Consiglio Nazionale del Notariato permetteranno un notevole aumento delle interazioni tra i soggetti coinvolti nell’ambito dei rapporti istituzionali con significativi miglioramenti nell’efficacia organizzativa e nella gestione dei tempi di lavoro, oltre a un sensibile risparmio nei costi di gestione.

Notartel, VRM Italia e TANDBERG saranno impegnati nell’espansione dell’infrastruttura di rete con l’installazione di una Management Suite per la gestione remota del sistema, un Border Controller TANDBERG per l’attraversamento dei firewall e un gateway 3G per l’integrazione della telefonia mobile nelle sessioni di videoconferenza.