Realtech, archiviare in modo intelligente

Realtech Italia enfatizza l’importanza dei servizi di Archiving per affrontare il problema della gestione di elevate quantità di documenti che devono essere archiviati per un successivo utilizzo. Un’archiviazione intelligente è infatti indispensabile in un mercato caratterizzato da una continua crescita delle banche dati e degli archivi cartacei, con conseguenti difficoltà nel reperimento veloce e puntuale dei materiali archiviati, l’ottimizzazione degli spazi e la condivisione del sapere aziendale, nonché problematiche di sicurezza e di normativa fiscale.

L’Archiving è una delle componenti principali del più ampio processo di Enterprise Content Management (ECM), il cui scopo è archiviare e organizzare in modo centralizzato, attraverso la creazione di link, documenti, contratti, fatture, clienti, pratiche, tabelle, presentazioni, proposte e altro. Ciò permette alle aziende di individuare e sfruttare l’informazione corretta al momento giusto, in modo semplice e con la minore perdita di tempo possibile.

Con l’Archiving e l’implementazione di soluzioni personalizzate, REALTECH si pone l’obiettivo di sostenere le aziende nella creazione di archivi “intelligenti” che permettano di risparmiare tempo e innalzare il livello di organizzazione aziendale, ottenendo notevoli benefici .

L’offerta Archiving di REALTECH è modulare; le specifiche esigenze del cliente possono richiedere 3 diversi livelli di gestione del documento:

- Contact Management: livello base che consiste nella semplice gestione dei contenuti;

- Knowledge Management: livello intermedio che permette integrazioni e ricerche trasversali dei documenti tra ambienti SAP e non SAP;

- Portale: livello più completo che consiste nella creazione di un portale atto a gestire i documenti e le informazioni aziendali che, con severe regole sull’utilizzo dei contenuti, permette l’accesso agli utenti e integrazioni delle diverse applicazioni.

Naturalmente, REALTECH offre un’infrastruttura scalabile che valuta le reali esigenze del cliente e consente di creare un modello modificabile in base alla crescita aziendale. REALTECH supporta ogni cliente in tutte le fasi del progetto: dalla definizione del disegno all’implementazione al supporto post-implementazione.

“Le aziende che sempre più spesso si affidano alla consolidata esperienza di REALTECH per l’implementazione del servizio di Archiving sono società che operano per lo più nel settore assicurativo, dei servizi, delle telecomunicazioni e delle utility. Si tratta di aziende che giungono alla consapevolezza di non essere più in grado di gestire adeguatamente la documentazione presente nei loro archivi e che necessitano quindi di una soluzione in grado di risolvere questo problema e evitare così serie complicazioni nel lungo periodo”, sottolinea Angelo Benvenuti, Direttore Generale di REALTECH Italia. “REALTECH non solo aiuta l’azienda nel processo di consapevolezza dell’esistenza del problema, ma viene riconosciuto quale Partner ideale a sicuro valore aggiunto”.