Consorzio Hibripost certifica la consegna della posta con Honeywell

Honeywell annuncia di essere stata scelta da Consorzio Hibripost, operatore Postale Privato del segmento business dei Servizi Postali, come partner per un progetto realizzato con l’intento di combinare gli aspetti tecnologici adatti a soddisfare le richieste della Circolare Ministeriale n° 5688 del 29 agosto 2007, con le necessità operative avvertite dal personale durante l’attività di distribuzione della posta. Questa disposizione riconosce infatti la possibilità di effettuare invii di carattere ibrido anche al di sotto dei 20 grammi di peso e al di fuori del monopolio postale, a patto che vengano utilizzati “strumenti di comunicazione elettronica atti a provare sia il momento del prelievo presso il mittente, sia la data ovvero l’ora e la data di recapito dell’invio”. Per questo motivo Consorzio Hibripost ha sviluppato un progetto di Posta Certificata, gestito con il sistema S.D.O.C. (Sistema Data Ora Certa), che certifica il luogo, la data e l’ora di avvenuta consegna. Posta Certificata S.D.O.C. è una procedura “indispensabile” quando avere la certezza dell’avvenuta consegna dell’invio della corrispondenza (sia per motivi legali che amministrativi es: estratti conto bancari, bollette, fatture commerciali, concorsi, gare, polizze assicurative, comunicazioni ufficiali,, polizze, bollette, ecc...) pregiudica l’efficienza e l’efficacia delle azioni di comunicazione e di notifica dell’organizzazione. Il Consorzio, per realizzare questo progetto, ha deciso di affidarsi al Dolphin 7600GPS di Honeywell Scanning & Mobility, un dispositivo hardware leggero, con lettore integrato, di facile connessione a dispositivi esterni e dotato di GPS, che consente di controllare ogni singola fase del servizio di consegna. Dolphin 7600GPS dispone di un’ergonomia che ne garantisce non solo l’utilizzo comodo con una sola mano, ma anche la possibilità di poter essere ospitato in una particolare imbracatura che permette all’operatore di effettuare l’attività di recapito mantenendo entrambe le mani libere.

Durante la consegna di ogni busta, il postino fa leggere al terminale il codice 2D, registrando automaticamente l’ora, la data e le coordinate satellitari. Successivamente, i dati contenuti nel terminale vengono scaricati tramite GPRS o direttamente presso gli uffici di pertinenza, in modo da poter agevolmente verificare e gestire eventuali casi di mancata consegna. Diverse sono le Aziende che hanno già optato per questo servizio, come Italcogim gruppo Gas de France, Sime Comm Spa, altre società operanti nel settore dell’erogazione di acqua e gas, e due tra i principali istituti bancari italiani.

“Grazie all’integrazione dei terminali Honeywell con il software sviluppato dalla software house Lektor Srl, abbiamo creato un enorme valore aggiunto al servizio offerto ai nostri clienti,” ha dichiarato Andrea Bertoldo, Presidente del Consorzio Hibripost. “I benefici di questo sistema si riassumono essenzialmente in una sensibile ottimizzazione dell'intera filiera produttiva, in un accurato controllo di ogni singola fase dell’attività di recapito postale, e in un maggior indice qualitativo del servizio offerto ai nostri clienti che hanno potuto verificare materialmente una drastica diminuzione delle contestazione da parte degli utenti finali”.